Het geld in het fonds wordt beheerd door de stichting Ondernemersfonds Hardinxveld-Giessendam. Deze stichting betaalt de rekeningen, zorgt voor administratieve verwerking, verantwoording en de btw-verrekening. De bestuursleden werken op vrijwillige basis. Maximaal 6 % van het jaarlijks fondsbedrag wordt gereserveerd voor kosten als de opmaak van de jaarrekening, accountantsverklaring en inhuur van ondersteuning voor het stichtingsbestuur. Het bestuur toetst de aanvragen van desbetreffend trekkingsgebied aan de vooraf overeengekomen criteria. Op verzoek adviseren en ondersteunen de bestuursleden de trekkingsgebieden met initiatieven en aanvragen.